Основні посадові обов’язки:
• Здійснення комплексних заходів з питань отримання кореспонденції, аналіз за видом, змістом та дотримання вимог до оформлення документів.
• Реєстрація вхідних документів в інформаційній системі «Система електронного документообігу органів прокуратури України» та введення необхідних реквізитів.
• Перевірка наявності попередніх надходжень і проставляння номера на документі при необхідності.
• Підготовка реєстрів передач зареєстрованої вхідної кореспонденції, контроль за їх передачею до відповідних структурних підрозділів.
• Відповідальність за збереження вхідної кореспонденції, її своєчасність та правильність реєстрації.
• Внесення пропозицій щодо вдосконалення роботи з документами в автоматизованих системах органів прокуратури.
Умови оплати праці:
Посадовий оклад, надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до Закону України «Про державну службу», Державного бюджету на 2025 рік, постанов Кабінету Міністрів України.
Строковість призначення на посаду:
• Строково, на період дії воєнного стану, з граничним строком перебування на посаді не більше 12 місяців після скасування воєнного стану.
• Для осіб віком понад 65 років строк призначення — один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.
Документи приймаються на електронну адресу: kadry@zak.gp.gov.ua або через скриньку звернень громадян в Закарпатській обласній прокуратурі за адресою: вул. Коцюбинського 2 «А», м. Ужгород, 88000.
Кваліфікаційні вимоги:
1. Освіта: Вища освіта не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра.
2. Досвід роботи: Не вимагається.
3. Володіння державною мовою: Вільне володіння державною мовою.
Вимоги до компетентності:
1. Багатозадачність: Здатність концентрувати увагу на виконанні завдання, уміння швидко змінювати напрям роботи та управляти результатом.
2. Якісне виконання завдань: Чітке формулювання мети та завдань, комплексний підхід до виконання завдань.
3. Самоорганізація та самостійність: Уміння організовувати свою діяльність та час, здатність до самомотивації та прийняття рішень.
4. Відповідальність: Усвідомлення важливості своєчасного та якісного виконання своїх обов’язків, готовність нести відповідальність за наслідки.
Професійні знання:
• Знання Конституції України, Закону України «Про державну службу», «Про запобігання корупції».
• Знання законодавства у сфері прокуратури, зокрема Закону України «Про прокуратуру», Інструкцій та регламентів щодо діловодства в органах прокуратури.
• Знання принципів роботи з документами в електронних системах документообігу.
Підписуйтесь та читайте новини Закарпаття у нашому Телеграм-каналі та нашій сторінці у Facebook
